Jika Anda menggunakan alat Kalender Microsoft Outlook sebagai alat utama untuk menjadwalkan kehidupan profesional Anda, ada baiknya menginvestasikan waktu untuk mempertimbangkan opsi dan fitur yang ada di dalamnya. Kalender diakses dari strip navigasi di bagian bawah antarmuka di Outlook 2013.
Pilihan tampilan
Sebagian besar opsi tampilan Kalender Outlook dapat ditemukan di bawah tab Tampilan pada menu pita atau di bawah judul Opsi tampilan pada kotak dialog Opsi Outlook (dapat diakses melalui menu File). Anda dapat mengubah warna kalender default, beralih antara tampilan hari, minggu, minggu kerja, bulan dan jadwal, memperlihatkan dan menyembunyikan panel baca dan bilah agenda, dan mengubah skala waktu yang digunakan untuk menampilkan janji. Pilih "Pengaturan Tampilan" di bawah tab Tampilan untuk mengubah opsi tampilan lanjutan, seperti kolom yang ditampilkan untuk janji, font yang digunakan oleh kalender dan warna yang disesuaikan diterapkan ke entri tertentu di dalamnya.
Opsi Konfigurasi
Opsi yang berkaitan dengan konfigurasi umum aplikasi Kalender dapat ditemukan di bawah tab Beranda pada menu pita serta dengan memilih "Opsi" lalu "Kalender" dari menu File Outlook. Dimungkinkan untuk mengubah waktu mulai dan akhir hari kerja, menentukan minggu kerja dan hari pertama dalam seminggu, mengonfigurasi waktu pengingat default, menambahkan hari libur ke kalender Anda dan mengubah cara penanganan peserta untuk acara mendatang. Untuk menambahkan janji, acara, dan informasi baru lainnya ke kalender Anda, buka tab Beranda dari menu pita.
Properti Kalender
Pilih "Folder" dari menu pita di tampilan Kalender dan pilih "Properti Kalender" untuk membuat perubahan pada kalender yang sedang Anda lihat. Anda dapat memberi kalender judul dan deskripsi, memilih bagaimana item yang belum dibaca ditampilkan, mengkonfigurasi halaman beranda yang disesuaikan untuk kalender dan mengubah cara item yang lebih lama diarsipkan. Daftar lengkap kalender Anda saat ini, baik lokal maupun di Web, diperlihatkan di bawah judul Kalender Saya di panel navigasi.
Opsi Lebih Lanjut
Opsi tambahan tersedia dengan memilih entri "Opsi" dari menu Berkas dan beralih ke tab "Kalender" di kotak dialog berikutnya. Anda dapat memilih bagaimana detail kalender ditampilkan di jendela Tips Layar pop-up dan kisi penjadwalan, mengonfigurasi bagaimana permintaan rapat ditangani saat masuk, dan memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan detail cuaca di samping kalender (dalam Celsius atau Fahrenheit). Setiap perubahan yang dibuat dalam dialog Opsi Outlook dapat dikonfirmasi dengan mengklik atau mengetuk "OK."