Banyak bisnis kecil menjual inventaris sebagai cara utama mereka untuk menghasilkan keuntungan. Persediaan biasanya merupakan pengeluaran terbesar kedua perusahaan setelah penggajian. Akuntansi adalah proses pencatatan, pelaporan dan analisis informasi yang berkaitan dengan informasi keuangan perusahaan, dan pemilik bisnis biasanya mengembangkan beberapa kebijakan untuk mengelola dan memelihara persediaan mereka. Pemilik dapat mengembangkan alat akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal dan kebijakan manajemen inventaris mereka.
Jenis
Sistem persediaan abadi mempertahankan penghitungan persediaan secara terus menerus bersama dengan buku besar akuntansi perusahaan. Jenis sistem persediaan ini menggunakan beberapa rekonsiliasi untuk mengelola persediaan, dan rekonsiliasi ini dapat terjadi setelah setiap penjualan. Sistem inventaris berkala jauh lebih sederhana; mereka menyeimbangkan persediaan aktual perusahaan dengan buku besar akuntansi pada periode waktu tertentu setiap tahun.
Fakta
Akuntansi persediaan mengharuskan perusahaan untuk menggunakan proses penilaian untuk mempertahankan biaya akurat dari persediaan yang ada. Metode penilaian persediaan meliputi masuk pertama, keluar pertama (FIFO); terakhir masuk, keluar pertama (LIFO); atau rata-rata tertimbang. Saat menjual barang konsumsi, FIFO mengharuskan perusahaan untuk menjual inventaris tertua yang dibeli pertama terlebih dahulu. Sebaliknya, LIFO mengharuskan perusahaan untuk menjual persediaan terakhir yang dibeli, terbaru, terlebih dahulu. Metode rata-rata tertimbang menciptakan biaya rata-rata untuk semua item yang dibeli.
fitur
Metode penilaian persediaan memungkinkan usaha kecil untuk membuat sistem manajemen pendapatan. Metode penilaian FIFO biasanya menghasilkan persediaan paling murah yang dijual terlebih dahulu, sedangkan metode LIFO memungkinkan perusahaan untuk menjual persediaan paling mahal terlebih dahulu. Penilaian persediaan FIFO biasanya meningkatkan laba perusahaan untuk laporan laba rugi awal karena harga pokok yang dilaporkan pada laporan tersebut lebih rendah. Pemilik bisnis dapat menggunakan metode persediaan FIFO untuk secara konsisten menunjukkan laba bersih yang lebih tinggi dengan menjual persediaan yang lebih murah terlebih dahulu.
Pertimbangan
Inventaris menciptakan kewajiban pajak yang signifikan untuk usaha kecil di akhir setiap tahun kalender. Internal Revenue Service (IRS) mengharuskan usaha kecil untuk melakukan penghitungan inventaris fisik dan melaporkan informasi ini pada pengembalian pajak perusahaan. Nilai persediaan (tergantung jenisnya) dapat meningkatkan kewajiban pajak perusahaan. Banyak bisnis kecil menggunakan obral akhir tahun atau penjualan likuidasi untuk secara signifikan mengurangi persediaan di tangan mereka untuk menghindari pembayaran pajak tambahan atas aset ini.
Wawasan Ahli
Pemilik bisnis harus mempertimbangkan untuk berkonsultasi dengan akuntan profesional atau penasihat pajak saat menyiapkan sistem inventaris mereka. Orang-orang ini dapat memberikan informasi kepada pemilik bisnis tentang memilih jenis sistem inventaris dan metode penilaian terbaik untuk operasi bisnis mereka. Pemilik yang telah mengatur perusahaannya sebagai perseorangan, kemitraan, atau perusahaan S juga mungkin memerlukan informasi tambahan mengenai persediaan karena pendapatan bisnis mengalir ke pengembalian pajak pribadi pemilik.