Davis-Bacon dan Undang-Undang Terkait berkaitan dengan kontrak konstruksi federal atau kontrak yang dibantu oleh federal sejumlah $ 2.000 atau lebih. Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja memberlakukan ketentuan standar ketenagakerjaan DBRA dengan kontraktor atau subkontraktor yang bermitra dengan pemerintah federal atau District of Columbia untuk kontrak federal tersebut. Penegakan DOL juga berlaku untuk kontraktor yang menerima pembayaran untuk pekerjaan di bawah kontrak yang dibantu oleh pemerintah federal. Salah satu ketentuan DBRA adalah pembuatan daftar gaji bersertifikat oleh kontraktor. Dalam hal ini, aturan DBRA menentukan siapa yang harus mengesahkan gaji kontraktor, ruang lingkup audit penggajian bersertifikat dan dokumen penggajian bersertifikat yang harus diserahkan kontraktor ke DOL.
Profesional Penggajian Bersertifikat
Penggajian mingguan DBRA harus diaudit dan disertifikasi oleh profesional penggajian bersertifikat - CPP - dengan keahlian dalam peraturan penggajian negara bagian, federal dan lokal. Setiap CPP telah bekerja sebagai profesional penggajian setidaknya selama tiga tahun, menyelesaikan serangkaian kursus pelatihan dan telah disertifikasi oleh American Payroll Association. Latar belakang ini memungkinkan CPP untuk menyatakan bahwa kontraktor DBRA membayar gaji yang sesuai dan bahwa informasi penggajian yang dilaporkan adalah benar dan lengkap.
Formulir Penggajian Bersertifikat WH-347
Formulir WH-347 digunakan oleh kontraktor untuk melaporkan penggajian bersertifikat mingguan untuk proyek DBRA ke Departemen Pengupahan dan Divisi Jam. Dalam mengisi formulir, kontraktor memberikan nama perusahaannya, alamat dan masa penggajian serta nomor proyek dan lokasinya. Kontraktor juga memberikan informasi mengenai setiap karyawan yang ditugaskan untuk proyek DBRA. Informasi tersebut mencakup nama karyawan, klasifikasi pekerjaan, upah dan tunjangan per jam, jam kerja dan jam lembur, pendapatan kotor dan pembayaran bersih. Kontraktor melaporkan informasi gaji mingguan untuk setiap karyawan yang ditugaskan untuk proyek DBRA. Jika seorang karyawan ditugaskan ke proyek DBRA dan proyek non-DBRA secara bersamaan, kontraktor juga melaporkan jumlah total gaji mingguan yang diperoleh karyawan tersebut pada proyek DBRA dan non-DBRA.
Audit Penggajian Mingguan
Setiap minggu, profesional penggajian bersertifikat mengaudit informasi penggajian yang dilaporkan kepada pemerintah menggunakan formulir penggajian mingguan WH-347. CPP menegaskan keakuratan informasi penggajian bersertifikat yang dilaporkan dengan meninjau lembar waktu mingguan, biaya gaji dan gaji, pemotongan gaji yang dibayarkan oleh karyawan dan pajak gaji dan tunjangan yang dibayarkan oleh pemberi kerja. Sertifikasi CPP juga menegaskan keakuratan informasi pribadi karyawan - nama karyawan, nomor Jaminan Sosial, klasifikasi dan alamat pekerjaan - seperti yang muncul di daftar gaji mingguan. CPP juga memastikan bahwa kontraktor membuat lembar waktu "tidak ada pekerjaan" untuk setiap pekerja yang ditugaskan ke proyek DBRA yang jam kerjanya tidak dilaporkan pada formulir penggajian mingguan WH-347. Di akhir audit,CPP menyelesaikan laporan audit - Pernyataan Kepatuhan - yang menyatakan bahwa penggajian lengkap dan akurat. Pernyataan Kepatuhan juga menegaskan bahwa gaji yang dibayarkan untuk minggu yang dilaporkan tidak kurang dari tarif DBRA untuk pekerjaan proyek yang dilakukan. Pernyataan Kepatuhan diteruskan ke pemerintah dengan formulir penggajian WH-347.
Penyimpanan Catatan Penggajian
Laporan penggajian bersertifikat dan dokumentasi pendukung disimpan oleh kontraktor selama tiga tahun. Pada gilirannya, catatan penggajian disimpan selama tujuh sampai 10 tahun. Jika ada audit penggajian bersertifikat pemerintah, kontraktor akan diminta untuk memberikan catatan ini kepada auditor. Dokumentasi tersebut termasuk lembar waktu karyawan dan dokumentasi terkait gaji yang dibayarkan kepada karyawan, pemotongan gaji yang dibayarkan oleh karyawan serta pajak gaji dan tunjangan yang dibayarkan oleh pemberi kerja.