Quickbooks Point of Sale adalah program akuntansi yang melacak inventaris dan penjualan bisnis kecil Anda. Tidak seperti Microsoft Excel, yang memungkinkan Anda membuat sistem pelacakan keuangan dari awal, Intuit Quickbooks adalah perangkat lunak khusus yang bertujuan untuk menggantikan mesin kasir. Jika Anda telah mencatat inventaris atau informasi pelanggan sebelumnya menggunakan Excel, Quickbooks dapat mengimpor data ini ke dalam filenya sendiri. Program menerapkan data Excel ke bidang standarnya sendiri, membuat lembar bentang baru dari yang ada di buku kerja Excel.
1
Klik "File" dari bilah menu Quickbooks.
2
Klik "Utilities" dari menu drop-down.
3
Klik "Impor" untuk meluncurkan Wizard Impor Data dan klik "Berikutnya".
4
Klik tombol opsi yang sesuai dengan tipe data di lembar bentang Excel. Ketiga pilihan tersebut adalah "Item Inventaris", "Vendor", dan "Pelanggan". Misalnya, jika spreadsheet Excel melacak inventaris, pilih "Item Inventaris".
5
Klik "Berikutnya".
6
Klik tombol opsi berlabel "File kustom". Opsi ini meningkatkan fleksibilitas Anda saat menerjemahkan header spreadsheet ke bidang Quickbooks. Klik "Berikutnya".
7
Klik "Jelajahi". Arahkan ke dan pilih buku kerja Excel Anda.
8
Klik kotak drop-down berlabel "Data ada di sheet:" dan pilih sheet yang ingin Anda impor. Misalnya, jika buku kerja Anda berisi lembar berlabel "Inventaris", "Lembar2" dan "Lembar3", pilih "Inventaris".
9
Masukkan nomor di kotak berlabel "Data dimulai pada baris :." Jika baris pertama lembar Excel Anda berisi tajuk kolom, ketik "2."
10
Klik kotak tarik-turun berlabel "Pilih pemetaan file:" dan pilih "" untuk membuka kotak dialog Pemetaan. Kotak ini mencantumkan bidang potensial untuk lembar bentang Quickbooks dan meminta Anda untuk memilih bidang terkait dari lembar bentang Excel.
11
Klik kotak tarik-turun di kolom "Impor Data:" untuk memilih bidang dari spreadsheet Excel. Misalnya, bidang "Deskripsi Item" Quickbook mungkin sesuai dengan "Deskripsi" lembar Excel Anda. bidang.
12
Klik "Simpan" untuk menutup kotak dialog Pemetaan. Klik "Next" dua kali untuk membuka layar terakhir wizard.
13
Klik "Impor".