Skala upah yang kompetitif memungkinkan Anda bersaing dengan perusahaan lain di industri Anda sekaligus memungkinkan Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Skala gaji perusahaan Anda secara keseluruhan, dan skala untuk setiap posisi, harus mempertimbangkan pendidikan, keterampilan, pelatihan dan pengalaman karyawan Anda, serta margin keuntungan Anda. Skala gaji dapat ditentukan oleh komite dan disetujui oleh dewan direksi, atau kepala eksekutif dapat menentukan sendiri skala gaji tersebut. Metode pasti yang digunakan mungkin bergantung pada jenis bisnis Anda dan budaya perusahaan Anda.
1
Tentukan setiap posisi di perusahaan Anda yang ingin Anda tetapkan skala pembayaran yang kompetitif. Buat daftar tugas yang akan diselesaikan setiap posisi, keterampilan dan pendidikan yang dibutuhkan, dan kompetensi inti untuk posisi tersebut. Berikan definisi kinerja yang dapat diterima untuk setiap posisi.
2
Teliti skala upah di perusahaan lain di industri Anda dan di wilayah geografis Anda. Pekerjakan personel sumber daya manusia atau konsultan yang berspesialisasi dalam industri Anda untuk melakukan ini untuk Anda.
3
Perkirakan pertumbuhan Anda dan jumlah tenaga kerja Anda untuk beberapa tahun ke depan. Tentukan jumlah modal yang Anda miliki untuk menilai apakah Anda mampu menawarkan gaji yang lebih tinggi atau perlu mempertahankan gaji lebih rendah.
4
Tetapkan skala upah Anda berdasarkan seberapa kompetitif Anda ingin menjadi. Daya saing Anda secara keseluruhan akan bergantung pada elemen-elemen seperti gaji karyawan, pertumbuhan yang diharapkan, kemampuan untuk menarik dan mempertahankan karyawan, dan perkiraan industri. Jika Anda membutuhkan karyawan yang berkualifikasi tinggi untuk menjadi kompetitif, atur skala gaji Anda lebih tinggi untuk menarik talenta terbaik. Jika Anda perlu menghemat uang untuk bersaing, tawarkan kisaran gaji yang lebih rendah.
5
Buat daftar jenis kompensasi non-gaji yang akan Anda sediakan untuk setiap posisi. Ini dapat mencakup elemen seperti asuransi kesehatan, bonus, atau opsi saham. Daya saing keseluruhan skala gaji Anda bergantung pada paket total yang Anda tawarkan, bukan hanya tingkat gaji. Misalnya, beberapa karyawan mungkin senang menerima gaji yang lebih rendah jika mereka juga menerima opsi saham atau liburan tambahan.
6
Tulis pernyataan misi kompensasi untuk perusahaan Anda. Ini dapat mencakup bagaimana perusahaan Anda akan menggunakan skala pembayarannya agar tetap kompetitif. Gunakan informasi industri yang telah Anda kumpulkan untuk menetapkan tarif gaji target untuk setiap posisi. Tetapkan kisaran menengah skala gaji sebagai jumlah yang dibayarkan kepada karyawan yang memenuhi syarat dengan kinerja rata-rata.
7
Memilih metode untuk memberikan kenaikan gaji, misalnya berdasarkan waktu kerja atau faktor-faktor seperti apakah karyawan memperoleh kompetensi inti yang dibutuhkan untuk pekerjaannya. Anda juga dapat menetapkan kenaikan gaji berdasarkan kinerja atau apakah karyawan memperoleh keterampilan tertentu.
8
Komunikasikan skala gaji Anda kepada karyawan yang menangani perekrutan sehingga kandidat memahami skala dan jenis kompensasi lain yang akan mereka terima, seperti asuransi kesehatan, bonus, atau opsi saham.