Memberi karyawan bisnis kecil Anda kesempatan untuk bekerja dari jarak jauh menghemat biaya ruang kantor dan memungkinkan Anda memperluas jangkauan perekrutan di luar area perjalanan normal lokasi fisik Anda. Sayangnya, memiliki karyawan jarak jauh menyebabkan kebutuhan untuk mengawasi mereka untuk memastikan mereka bekerja sesuai kesepakatan. Dengan layanan pemantauan desktop dan laptop perusahaan, ini bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan.
1
Pilih layanan pemantauan desktop yang memungkinkan Anda memantau aktivitas karyawan pada tingkat yang Anda rasa sesuai. Level ini dimulai dengan pencatatan waktu sederhana yang memantau saat karyawan menggunakan sistem ke sistem pemantauan penekanan tombol secara waktu nyata yang memungkinkan Anda untuk melihat desktop karyawan dari jarak jauh, membayangi desktop Anda sendiri, untuk melihat semua penekanan tombol atau tampilan situs web.
2
Instal layanan pemantauan desktop ke laptop perusahaan dan atur dengan mengikuti petunjuk pabrikan ke tingkat pemantauan yang diinginkan. Penggunaan laptop milik perusahaan mengurangi masalah hukum apa pun yang mengharuskan pemantauan peralatan komputasi pribadi apa pun yang dimiliki oleh karyawan jarak jauh.
3
Buat kebijakan penggunaan perusahaan untuk penggunaan laptop perusahaan oleh karyawan jarak jauh. Jelaskan secara rinci kegunaan apa yang dianggap dapat diterima oleh perusahaan dan yang tidak. Jaga penggunaan yang dapat diterima terbatas pada pekerjaan yang berhubungan dengan perusahaan untuk menghindari area abu-abu. Beri tahu karyawan bahwa perusahaan terkadang akan memantau laptop untuk memeriksa kepatuhan terhadap kebijakan penggunaan perusahaan dan keakuratan lembar log kerja karyawan. Tekankan bahwa ketidakpatuhan apa pun dapat menyebabkan disiplin atau kehilangan pekerjaan.
4
Jadikanlah persyaratan kerja jarak jauh bahwa karyawan tersebut melakukan semua aktivitas perusahaan menggunakan laptop perusahaan yang disediakan. Tempatkan persyaratan ini ke dalam kontrak karyawan jarak jauh.