Ketika Anda menerima subsidi dari pemerintah, Anda perlu mencatat setoran dan menautkan subsidi ke akun pengeluaran untuk menunjukkan bagaimana Anda membelanjakan uang tersebut. Pemerintah memberikan subsidi untuk tujuan tertentu, seperti untuk mempekerjakan penyandang disabilitas, mencegah kenaikan harga barang tertentu, atau untuk mendorong perekrutan pekerja minoritas.
Buat Akun Pengeluaran
Sebelum Anda dapat menautkan subsidi ke akun pengeluaran, Anda perlu membuat akun untuk lembaga pemerintah. Akses Bagan Akun Anda melalui menu tarik-turun Daftar. Klik opsi "Akun" dan pilih "Baru". Pilih menu drop-down "Jenis" dan pilih "Pendapatan" sebagai jenis akun. Ketik nama instansi pemerintah di bidang Nama dan berikan informasi tambahan, seperti nomor rekening, dan deskripsi singkat untuk akun di bidang yang relevan.
Catat Subsidi
Setelah Anda menerima subsidi, Anda perlu menghubungkan cek ke akun pengeluaran yang sesuai. Akses menu "Perbankan" lalu klik "Lakukan Setoran". Pilih rekening bank yang ingin Anda gunakan untuk melacak subsidi dari menu "Setor Ke". Setelah Anda memasukkan informasi setoran, pilih agen dari daftar tarik-turun "Diterima Dari". Pilih daftar "Dari Akun" dan pilih akun pengeluaran untuk ditautkan ke cek subsidi, sehingga nanti Anda dapat menunjukkan bagaimana uang itu dibelanjakan. Masukkan jumlah cek dan pilih opsi "Cek" sebagai jenis pembayaran.
Penolakan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2014. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.