Tujuan dari Kampanye Hubungan Masyarakat

Hubungan masyarakat menyangkut pengelolaan komunikasi antara individu, organisasi, perusahaan, bisnis, atau entitas lain yang terkenal dan publik. Beberapa aktivitas yang mungkin termasuk dalam kampanye PR dapat mencakup bekerja dengan media, berbicara di acara dan konferensi, menangani manajemen reputasi dan masalah krisis, komunikasi antar karyawan perusahaan, serta perencanaan dan implementasi media sosial. Kampanye merupakan bagian integral dari hubungan masyarakat yang sukses dan bergantung pada perencanaan dan manajemen yang matang.

Analisis Situasi

Sebelum memulai kampanye PR, pertimbangkan situasi organisasi, perusahaan, atau individu saat ini. Jika ada masalah tertentu yang perlu ditangani, seperti situasi krisis, itu akan menjadi titik fokus kampanye. Jika tujuannya hanya untuk mendapatkan pangsa pasar dan visibilitas, maka akan bijaksana untuk mempertimbangkan bagaimana perusahaan dipandang oleh pelanggan dan publik. Segala sesuatu yang terjadi baik di dalam maupun di luar organisasi harus diperhitungkan dalam mengembangkan kampanye publisitas.

Menentukan Tujuan

Setelah situasi dianalisis, identifikasi tujuan tepat kampanye publisitas. Tulis tujuan spesifik yang dapat dimengerti dengan jelas oleh semua orang di tim. Mempertimbangkan faktor-faktor seperti masalah anggaran dan waktu, semua tujuan harus dapat dicapai secara wajar. Mengingat sumber daya yang tersedia, setiap tujuan harus realistis. Terakhir, garis waktu harus dikembangkan untuk membantu melacak setiap langkah tujuan.

Mengidentifikasi Grup Publik

Identifikasi grup publik utama yang ingin dipengaruhi oleh perusahaan Anda dengan pesan publisitas. Misalnya, tentukan kelompok mana yang menyadari masalah yang akan ditangani atau yang ingin Anda sampaikan. Beberapa dari informasi ini akan menjadi jelas saat melakukan analisis situasi. Untuk mengetahui di mana lebih banyak publik yang Anda inginkan ada, lakukan pencarian kata kunci secara online. Ini dapat mengungkapkan kelompok dan lokasi tertentu untuk menjadi target selama fase penyebaran rencana yang sebenarnya. Saat menentukan kelompok publik, kenali setiap sikap mereka terhadap situasi atau organisasi Anda secara umum. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pesan-pesan utama yang sesuai.

Membuat Material Multifungsi

Kembangkan bahan yang dapat memiliki banyak kegunaan untuk distribusi. Misalnya, buat siaran pers dengan pesan-pesan bermakna tentang aktivitas organisasi Anda. Tulis artikel yang berisi informasi berguna bagi calon pelanggan. Menggunakan data yang ditemukan melalui pemeriksaan opini publik tentang organisasi Anda, tekankan yang positif dan tangani masalah publik yang perlu disesuaikan. Buat video pendek untuk didistribusikan di situs web dan jaringan media sosial Anda. Pertimbangkan untuk membuat buletin online atau satu untuk dikirimkan ke pelanggan yang ada dan calon pelanggan.

Distribusi dan Penempatan Informasi

Temukan peluang untuk mendiskusikan apa yang telah dilakukan perusahaan untuk membantu komunitas yang dilayaninya. Hadiri acara yang berfokus pada aktivitas positif bagi calon pelanggan. Tuliskan tentang setiap aktivitas yang diikuti organisasi dan posting di situs web perusahaan, blog, dan siaran pers. Publikasikan artikel dalam publikasi lokal, nasional dan online. Distribusikan informasi di berbagai platform media seperti situs media sosial. Jangkau audiens target melalui majalah online, outlet media, dan dengan peringatan buletin.