Kategorisasi biaya memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mengelompokkan pengeluaran bersama untuk memahami berapa banyak yang dia keluarkan untuk barang-barang terkait. Kategorisasi biaya merupakan aspek penting dalam akuntansi biaya dan keuangan, dalam penganggaran dan dalam evaluasi nilai bisnis. Kategori yang diidentifikasi memberikan informasi bagi manajer untuk digunakan dalam perencanaan strategis, dan membantu mereka meningkatkan operasi dan membuat perusahaan lebih menguntungkan. Kategorisasi juga berlaku ketika akuntan menghitung margin laba kotor dan bersih.
Biaya Tetap
Kategori biaya yang paling dasar adalah biaya tetap, yaitu biaya yang tidak bervariasi terlepas dari jumlah barang yang diproduksi, nilai penjualan yang dicapai atau jumlah staf yang dipekerjakan. Biaya tetap juga dikenal sebagai biaya overhead dan biasanya mencakup biaya-biaya seperti sewa, gaji manajemen dan depresiasi peralatan modal. Biaya variabel, bagaimanapun, adalah sebaliknya dan berubah tergantung pada jumlah produksi, tenaga kerja dan bahan.
Biaya langsung
Biaya langsung juga dikenal sebagai biaya penjualan, karena termasuk semua yang diperlukan untuk memproduksi atau mendapatkan barang yang dijual perusahaan. Biaya-biaya ini biasanya bersifat variabel karena lebih banyak bahan mentah dibutuhkan untuk memproduksi lebih banyak produk. Hal ini menyebabkan biaya pembelian bahan baku meningkat. Namun, ini tidak berarti bahwa yang berlaku sebaliknya dan semua biaya variabel adalah biaya langsung, karena banyak biaya variabel bukan bagian dari biaya produksi.
Biaya tidak langsung
Biaya tidak langsung meliputi biaya yang tidak berhubungan langsung dengan produksi, seperti pajak, tagihan energi dan gaji staf administrasi atau staf lain yang tidak terlibat dalam produksi. Beberapa biaya tidak langsung juga dapat berupa biaya variabel daripada biaya tetap. Ini termasuk biaya penelitian dan pengembangan, yang jarang ditetapkan dan yang berfluktuasi menurut sejumlah faktor. Biaya seperti ini biasanya didasarkan pada perencanaan strategis perusahaan daripada strategi yang didasarkan pada biaya.
Biaya Pemasaran
Akuntan mengkategorikan pemasaran sebagai biaya tetap di beberapa industri dan biaya variabel di industri lain. Dalam industri jasa, misalnya, biaya pemasaran tidak mungkin dimasukkan dalam biaya unit produk atau biaya langsung, tetapi dalam pembuatan produk yang sudah mapan, biaya pemasaran dapat terdiri dari persentase biaya unit. Pemasaran dapat dianggarkan sesuai dengan penjualan yang diproyeksikan, atau sebagai persentase dari biaya produksi keseluruhan. Beberapa perusahaan mengkategorikan pemasaran sebagai overhead sementara yang lain menganggapnya sebagai biaya penjualan.
Belanja modal
Pengeluaran modal menimbulkan biaya untuk membeli suatu aset yang akan digunakan secara permanen atau untuk waktu yang lama. Jenis pembelian ini paling banyak dilakukan sekali hanya setiap beberapa tahun, dan dimaksudkan untuk membantu bisnis memperoleh pendapatan. Contoh belanja modal termasuk pembelian seperti gedung pabrik, mesin manufaktur, dan peralatan komputer. Biaya pembelian disusutkan selama beberapa periode akuntansi, yang dihitung sesuai dengan umur item yang diharapkan. Sebagian besar bisnis melakukan akuntansi menurut tahun fiskal mereka, sehingga biaya peralatan modal tersebar selama beberapa tahun fiskal.
Biaya Periode
Organisasi yang beroperasi menurut periode akuntansi yang berbeda seperti proyek dapat mengkategorikan biaya dengan cara yang sama. Biaya tetap dan variabel dapat dikategorikan dalam periode tertentu. Misalnya, proyek yang berlangsung selama empat bulan akan dikenakan biaya tetap yang berbeda selama waktu tersebut dibandingkan dengan proyek yang berlangsung selama 18 bulan. Untuk menganggarkan secara akurat untuk proyek tersebut, manajemen perlu mengidentifikasi biaya overhead yang akan dibayarkan selama periode tersebut.