Microsoft Excel tidak dapat menjanjikan itu akan menghemat uang Anda, tetapi ia menawarkan alat untuk membantu Anda melacak ke mana uang Anda pergi dan mungkin anggaran untuk menghemat lebih banyak di masa depan. Bersama dengan kisi tempat Anda dapat memasukkan pengeluaran, Excel menawarkan berbagai bagan dan grafik untuk mengubah data menjadi grafik yang dapat dilihat secara instan. Setelah Anda membuat anggaran dan mengubahnya menjadi bagan di Excel, Anda dapat memperbaruinya kapan saja tanpa harus memulai dari awal. Ini berarti bahwa jika Anda harus menganggarkan lebih banyak uang atau menyesuaikan penurunan arus kas, Anda tidak perlu "menganggarkan" waktu ekstra untuk melakukannya.
1
Buka Microsoft Excel. Klik di sel pertama, kolom A. Ketik "Anggaran Saya", "Rencana Anggaran" atau judul pilihan Anda. Membuat judul adalah opsional.
2
Klik ke sel A3 jika Anda menambahkan judul atau sel A1 jika Anda melewatkan judul. Ketik "Pendapatan Bulanan." Tekan tombol "Tab" untuk pindah ke sel B3 dan ketik penghasilan bulanan Anda dari suatu pekerjaan atau pekerjaan. Jika penghasilan Anda bervariasi, seperti pekerjaan lepas atau komisi, ketikkan perkiraan terbaik Anda.
3
Tekan tombol "Enter" untuk pindah ke sel A4. Ketik "Sisa", "Pembayaran" atau istilah lain yang menunjukkan sumber lain tempat Anda menerima pendapatan bulanan, seperti dari investasi atau real estat. Tekan tombol "Tab" dan ketik nomor itu ke dalam sel B4.
4
Tekan tombol "Enter" dan ketik "Other" atau sumber pendapatan lainnya, seperti uang saku atau pendapatan lotere. Tab ke sel C4 dan ketikkan nomor itu.
5
Sorot enam sel dengan kursor. Klik tab "Sisipkan" dan pilih "Pai" di bagian Bagan di Pita. Klik "Pai 2D" dan seret diagram lingkaran yang dihasilkan ke atas dan di samping bagian anggaran tersebut.
6
Klik tombol "Tata Letak 1" pada bagian Tata Letak Bagan dari tab Alat Bagan hijau --- tab ini hanya terbuka bila Anda telah mengeklik bagan itu sendiri dan bagan tersebut diaktifkan. Tombol terlihat seperti diagram lingkaran biru pudar dan menambahkan persentase pendapatan ke diagram. Sekarang Anda dapat melihat dari mana uang Anda berasal.
7
Klik satu baris di bawah diagram lingkaran dan ketik "Pengeluaran yang Dianggarkan" ke dalam sel di kolom A.
8
Klik sel di bawah tajuk kolom, seperti A19. Ketik "Sewa / Hipotek". Tekan "Tab" dan ketik taksiran tagihan bulanan Anda untuk kategori ini.
9
Tekan tombol "Enter" dan ketik "Groceries." Tekan "Tab", ketik jumlah yang biasanya Anda belanjakan per bulan dan tekan tombol "Enter".
10
Tambahkan entri sel untuk bensin, tol, pakaian, anak-anak, penitipan bayi / penitipan anak, kesehatan / obat-obatan, dan pengeluaran rutin lainnya yang Anda miliki per bulan. Anda mungkin juga ingin menambahkan kategori lain sebagai catchall.
11
Ketik perkiraan pengeluaran untuk setiap bulan atau apa yang ingin Anda belanjakan, seperti sasaran untuk mengurangi jumlah di kolom Pakaian dan Mainan dan menjaga kestabilan kolom Penitipan Anak dan Kesehatan.
12
Ulangi proses diagram lingkaran untuk menangkap semua sel di kolom Pengeluaran yang Dianggarkan. Ulangi proses tombol Tata Letak 1 sehingga Anda dapat melihat berapa banyak uang Anda dibelanjakan di mana, dibandingkan dengan uang yang masuk. Sekarang Anda dapat menyesuaikan anggaran sesuai keinginan.
13
Klik menu "File" dan pilih "Save As." Ketik nama untuk file anggaran dan klik "Simpan". Kapan pun, buka kembali anggaran, klik salah satu sel dan ubah angkanya. Tekan "Enter" dan lihat diagram lingkaran diperbarui secara otomatis dan menyesuaikan kembali dengan angka anggaran baru.