Untuk pajak, akuntansi, penjualan dan tujuan pelacakan persediaan, perusahaan mencatat semua transaksi penjualan. Bisnis menggunakan beberapa jenis dokumen - tanda terima, faktur, kutipan atau proposal yang ditandatangani atau kontrak penjualan - untuk mencatat penjualan untuk tujuan internal dan memberikan bukti pembelian kepada pembeli. Perusahaan yang menjual produk besar atau kompleks kepada bisnis atau konsumen biasanya menggunakan kontrak penjualan untuk mendokumentasikan transaksi. Kontrak penjualan ini disebut perjanjian penjualan produk.
Perjanjian Penjualan Produk Didefinisikan
Perjanjian penjualan adalah kontrak di mana penjual mengalihkan kepemilikan atau kepemilikan barang atau hak atas suatu layanan kepada pembeli. Perjanjian menetapkan jumlah uang yang dibayarkan pada saat perjanjian atau jatuh tempo nanti. Perjanjian penjualan produk adalah perjanjian penjualan yang hanya berlaku untuk produk.
Tujuan Perjanjian
Perjanjian penjualan produk memberikan detail yang mengatur kondisi dan persyaratan penjualan. Tujuan utamanya adalah untuk melindungi penjual dari kesalahpahaman, harapan yang tidak jelas, dan penipuan oleh pembeli. Namun, perjanjian penjualan produk juga melindungi pembeli dengan mendefinisikan secara jelas apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam penjualan dan dalam kondisi apa produk tersebut dijual.
Perjanjian Sederhana
Perjanjian penjualan sederhana dapat terdiri dari satu halaman yang berisi deskripsi produk, penjelasan singkat tentang penggunaan produk, harga jual, kriteria pengiriman, serta syarat dan ketentuan tambahan. Perjanjian ini membutuhkan tanda tangan dari kedua belah pihak - pembeli dan penjual - untuk menandakan penerimaan perjanjian. Terkadang perjanjian penjualan sederhana akan menyertakan satu atau lebih lampiran. Perusahaan sering menggunakan lampiran untuk memberikan persyaratan standar yang mencakup semua produk yang mereka jual. Misalnya, sebuah perusahaan akan menggunakan perjanjian penjualan yang berbeda untuk dua produk yang berbeda tetapi menyertakan syarat dan ketentuan yang sama.
Perjanjian yang Kompleks
Perjanjian penjualan produk yang terperinci berisi informasi yang sama dengan perjanjian sederhana. Ini juga berisi spesifikasi produk, informasi instalasi jika berlaku dan informasi dan persyaratan pengiriman yang lebih rinci. Perjanjian terperinci membahas metode dan persyaratan pembayaran, jaminan khusus atau umum, pengecualian, dan persyaratan dukungan dan pemeliharaan. Untuk penjualan produk yang sedang berlangsung - misalnya, untuk pengecer yang membeli barang dari distributor atau grosir setiap bulan - perjanjian penjualan produk menyertakan klausul penghentian dan pembatalan serta persyaratan penyelesaian perselisihan. Seperti kontrak lainnya, perjanjian penjualan produk yang kompleks juga mencakup klausul pengabaian, penugasan, modifikasi, dan keberlakuan.