Sebagai pemilik bisnis kecil, terkadang Anda mungkin membeli layanan dari seseorang yang sebenarnya tidak bekerja untuk Anda sebagai karyawan. Anda akan membayar para pekerja ini sebagai kontraktor independen dengan dasar 1099, bukan W-2. Biasanya Anda tidak perlu memotong pajak dari apa yang Anda bayarkan, tetapi Anda tetap harus memberi tahu Internal Revenue Service bahwa Anda telah membayar mereka, berapa banyak, dan memberikan informasi identitas tentang siapa setiap pekerja tersebut.
1
Kunjungi situs IRS secara online. Klik "Formulir W-9" di bawah "Formulir dan Publikasi Teratas" di sisi kiri atas halaman. Cetak formulir.
2
Teruskan salinan W-9 kepada pekerja yang Anda bayar berdasarkan 1099 dan minta dia untuk melengkapinya dan mengembalikannya kepada Anda. Formulir tersebut mengharuskan dia untuk mengisi nama dan alamatnya. Ini juga meminta nomor Jaminan Sosial, nomor identifikasi wajib pajak, atau nomor identifikasi majikan, tergantung pada apakah dia adalah pemilik tunggal, warga asing yang menetap, individu atau berbadan hukum. Formulir W-9 juga meminta pekerja untuk menyatakan bahwa dia tidak tunduk pada pemotongan cadangan apa pun dengan IRS dari apa yang Anda bayarkan kepadanya.
3
Ajukan formulir W-9 ke IRS saat pekerja mengembalikannya kepada Anda. Kirimkan ke kantor IRS yang sama tempat Anda biasanya meneruskan pajak gaji untuk karyawan lain dan tempat Anda mengajukan pengembalian pajak bisnis Anda sendiri. Jika Anda memiliki PIN pengarsipan elektronik dengan IRS, Anda juga dapat mengirimkan W-9 secara elektronik.
4
Mulailah pemotongan cadangan sebesar 28 persen dari apa pun yang Anda bayarkan kepada pekerja jika dia tidak mengembalikan formulir W-9 yang telah diisi kepada Anda, dengan menyatakan bahwa penghasilan 1099-nya tidak akan dikenakan pajak langsung. Teruskan pajak yang Anda potong ke IRS di kantor yang sama di mana Anda akan mengajukan formulir itu seandainya dia mengisi dan mengembalikannya kepada Anda. Terus lakukan ini dari setiap pembayaran yang Anda lakukan kepadanya sampai dia mengisi dan mengirimkan W-9-nya kepada Anda.