Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, disebut sebagai GAAP, mewakili serangkaian standar dan pedoman untuk akuntansi dan pelaporan keuangan untuk bisnis dan organisasi lain. GAAP berfungsi untuk memberikan cara yang seragam dalam pendekatan akuntansi keuangan sehingga organisasi merilis laporan keuangan yang disusun secara konsisten. Perusahaan yang diperdagangkan secara publik harus mematuhi GAAP, dan banyak bisnis swasta dan organisasi lain memilih untuk menggunakan GAAP karena investor, pemberi pinjaman, dan pembeli potensial cenderung lebih memilih kepatuhan GAAP.
Staf Akuntansi Terlatih
Langkah pertama untuk kepatuhan GAAP melibatkan mempekerjakan akuntan yang dilatih dalam metode dan praktik yang diperintahkan GAAP dan memberi mereka kondisi yang disesuaikan untuk kesuksesan mereka. Salah satu cara untuk menyelesaikan tugas ini adalah dengan membentuk komite audit yang mengawasi departemen akuntansi organisasi, memastikan ada cukup staf dan sumber daya untuk menangani tuntutan pekerjaan. Contoh sumber daya yang berguna termasuk proyek Kodifikasi Standar Akuntansi Dewan Standar Akuntansi Keuangan, yang merupakan database dari banyak prinsip akuntansi GAAP yang diintegrasikan ke dalam satu sumber daya.
Auditor Internal
Menetapkan dan mengelola kontrol internal yang sesuai memainkan peran penting dalam menjaga kepatuhan GAAP. Bagian dari pengawasan internal adalah perusahaan menggunakan proses audit internal untuk mengawasi pelaporan keuangan dalam perusahaan. Auditor internal meninjau berbagai proses di perusahaan di luar masalah GAAP, seperti produktivitas, kualitas, kepuasan pelanggan, dan pangsa pasar. Terkait GAAP, auditor internal berkontribusi pada jaminan bahwa kontrol kepatuhan diterapkan sehingga semua personel yang mengerjakan transaksi dan laporan keuangan mengikuti standar yang tepat.
Auditor Eksternal
Satu langkah penting untuk memastikan kepatuhan GAAP adalah menjalani proses audit eksternal. Langkah ini melibatkan perusahaan luar yang memeriksa dan mengevaluasi laporan keuangan bisnis, meninjau buku untuk memverifikasi bahwa semua pengukuran dan presentasi dibuat mengikuti prosedur dan pedoman GAAP. Perusahaan yang menangani audit biasanya berspesialisasi dalam bidang ini sehingga mereka paham dan tajam dalam mengenali momen ketidakpatuhan. Mereka melayani fungsi membantu memvalidasi akuntansi perusahaan untuk dirinya sendiri dan untuk publik. Perusahaan publik harus menggunakan auditor eksternal, sementara bisnis swasta dapat memilih untuk menggunakan auditor eksternal.
Pelatihan dan Pendidikan Berkelanjutan
Pendidikan dan pelatihan yang berkelanjutan untuk semua personel yang bekerja pada proyek terkait GAAP diperlukan untuk menjaga kepatuhan GAAP. Standar dan pedoman akuntansi berubah secara rutin, dan prosedur harus tersedia untuk akuntan dan lainnya untuk diperbarui pada perkembangan terbaru. Selain itu, organisasi harus memastikan bahwa mengintegrasikan perubahan terbaru dalam GAAP adalah bagian dari praktik rutin mereka sehingga organisasi tidak ketinggalan dan mengambil risiko ketidakpatuhan dengan menerapkan praktik baru terlalu terlambat dalam prosesnya.