Untuk sepenuhnya memverifikasi keakuratan laporan keuangan nirlaba, auditor harus memeriksa setiap transaksi. Karena audit memiliki kendala keuangan dan waktu, auditor menggunakan pendekatan berbasis sampel. Auditor dapat memperkirakan saldo akun laporan keuangan dengan menyusun rencana pengambilan sampel secara cermat.
Tentukan Ukuran Sampel
Saat menggunakan pendekatan berbasis sampel, auditor harus memutuskan berapa banyak penyimpangan akun yang mereka rasa nyaman. Sampel yang lebih besar akan menghasilkan perkiraan yang lebih akurat. Menguji ukuran sampel yang kecil relatif terhadap populasi, bagaimanapun, kemungkinan besar menciptakan rentang deviasi yang besar - dan seringkali tidak akurat - dari populasi sebenarnya. Auditor mempertimbangkan tingkat risiko setiap akun saat menentukan ukuran sampel. Misalnya, akun donasi dan pendapatan hibah biasanya berisiko tinggi di lembaga nonprofit karena ada godaan untuk menggambarkan posisi keuangan yang lebih baik. Lembaga nonprofit juga memiliki sumber pendanaan yang berbeda dibandingkan dengan bisnis nirlaba dan staf akuntansi internal mungkin tidak memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengenali pendapatan dengan benar.
Contoh Saldo Akun
Terlepas dari jenis perusahaannya, auditor harus mengambil sampel paling banyak jika tidak semua saldo akun keuangan. Setelah auditor menentukan ukuran sampel yang sesuai, mereka harus memilih metode pengambilan sampel audit. Auditor biasanya menggunakan pengambilan sampel variabel klasik ketika mencoba memperkirakan jumlah dolar dari saldo akun. Misalnya, auditor mungkin bahwa saldo rata-rata dari 50 sampel dari 500 piutang adalah $ 103, bukan $ 100. Dengan menggunakan metode estimasi rata-rata per unit, auditor akan mengestimasi saldo akun total menjadi $ 51.500 (500 dikalikan dengan 103).
Cicipi Kontrolnya
Sering kali, operasi nonprofit yang lebih kecil tidak memiliki staf dan sumber daya untuk menerapkan kontrol kualitas. Kualitas pengendalian internal klien menentukan seberapa banyak pengujian yang harus dilakukan auditor untuk mencapai jaminan yang wajar. Auditor biasanya menggunakan sampling atribut untuk mengevaluasi pengendalian internal. Alih-alih menguji jumlah dolar, pengambilan sampel atribut berfokus pada berapa kali peristiwa dengan atribut tertentu terjadi. Misalnya, auditor dapat mengambil sampel pengeluaran kas dan menghitung berapa banyak dari sampel tersebut yang tidak disetujui. Auditor mengekstrapolasi tingkat kejadian tersebut ke seluruh populasi pengeluaran kas.
Evaluasi Hasil
Jika tingkat penyimpangan untuk sampel lebih rendah dari tingkat yang dapat diterima auditor, auditor kemungkinan besar akan merasa nyaman dengan keakuratan akun dan pindah ke area lain. Jika tarif lebih tinggi dari tarif yang dapat diterima, auditor mungkin akan melakukan lebih banyak pengujian. Namun, auditor juga harus mempertimbangkan karakteristik kualitatif dari sampel tersebut ketika mengevaluasi hasil. Misalnya, auditor dapat mempertimbangkan jika pengeluaran kas yang tidak disetujui diparaf oleh seseorang tanpa otorisasi. Kejadian ini bisa jadi tingkat risiko yang berbeda dibandingkan dengan pencairan tunai yang tidak diparaf sama sekali.